一ツ橋印刷株式会社

個人情報保護方針

一ツ橋印刷株式会社（以下，「当社」）では，印刷物をはじめ多様なメディアでお客様に価値あるサービスを提供しています。また，個人情報の価値を尊重し，安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識します。このため，当社では以下の個人情報保護方針を定めております。個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し，役員及び全ての従業員が個人情報の適切な取り扱い及び管理に努めます。

個人情報の収集目的，利用範囲
個人情報を収集する場合，その収集目的，利用方法及び相談窓口を明確にした上で，業務上必要な範囲内で，かつ，適法で公正な手段により個人情報を収集致します。利用にあたっては収集に際しご本人の同意を得た利用目的の範囲内のみとし，目的外利用を行わないための措置を講じます。また，個人情報の委託を受ける際には委託契約の範囲内にて利用致します。
個人情報の開示
ご本人から自己の個人情報について開示の請求があった場合，関係法令に従いご本人からのお申出であることを当社にて確認した上で，速やかに開示致します。また個人情報の内容に誤りがあり，ご本人から訂正・追加・削除の請求があった場合，調査の上，速やかにこれらの請求に対応致します。
個人情報の第三者提供
個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく，第三者に提供致しません。ただし，法令に基づく場合，お客様または公衆の生命，財産等の重大な利益を保護するために必要な場合を除きます。
個人情報の委託
個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合，厳正な調査を行い，当社の個人情報保護方針を遵守し得る管理体制を有する委託先を選定致します。また，委託した個人情報の安全管理が図られるよう，必要かつ適切な監督を行います。
個人情報の安全管理
取り扱う個人情報の漏えい，滅失または毀損の防止，その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
個人情報の管理体制
個人情報保護管理者を任命し，管理に必要な組織体制を整備します。また相談窓口及び内部監査の責任者をそれぞれ任命し，管理の透明性に努めます。
個人情報に関する法令及びその他規範の遵守
個人情報の取り扱いに関する法令，国が定める指針及びその他の規範，JIS規格『個人情報保護マネジメントシステム－要求事項（JIS Q 15001）』を遵守し，個人情報保護に努めます。
個人情報の苦情及び相談窓口
「個人情報相談窓口」を設置し，個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談に，適切かつ迅速に対応致します。
個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報の取り扱いに関して当社で定めている「個人情報保護マネジメントシステム」の運用状況を適宜見直し，継続的な改善に努めます。また，個人情報保護の向上を図るため，または関係法令の変更に伴い，個人情報保護方針を改定することがあります。その際は当社ウェブサイトにて公表するほか，内容に応じて必要と思われる合理的かつ適切な方法により，公表，ご本人への通知などを行います。

平成26年5月21日制定
令和4年6月15日改定
東京都江東区深川2-4-11
一ツ橋印刷株式会社
代表取締役中村延雄

個人情報保護方針に関するお問い合わせ先

一ツ橋印刷株式会社　個人情報保護推進事務局
TEL: 03-5620-1950 / E-mail: privacy@onebridge.co.jp
受付時間　9:00～12:00，13:00～17:30（※土・日・祝日を除く）

個人情報のお取扱いについて

一ツ橋印刷株式会社
個人情報保護管理者
川口武志

当社は，個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るため，個人情報の取扱いに関する法令，国が定める指針その他の規範を遵守し，下記の通り個人情報を適切に取り扱います。

個人情報の利用目的
1.1

直接書面取得以外の個人情報の利用目的

1.1.1

当社が印刷物の制作・製造及び学会事務代行及びその他業務を受託するにあたり，お客様から取扱いを委託された個人情報は，その業務の遂行のために利用いたします。

1.1.2

当社の業務遂行に必要な協力会社の従業者の個人情報は，業務の受注及び受注した業務の円滑な遂行のために利用いたします。

1.1.3

当社に採用応募された方に関する個人情報は，本人の採用選考及び，連絡・手続きのために利用いたします。

1.2
開示対象個人情報の利用目的（直接書面取得の個人情報）
1.2.1
当社の業務遂行に必要なお客様の個人情報は下記の目的のために利用いたします。

お客様への業務上の連絡

お客様からのお問い合わせ・ご依頼への対応

季節の挨拶状，事務所移転・異動等のご案内
1.2.2

当社の採用選考にご参加いただいた方に関する個人情報は，採用選考手続きのために利用いたします。

1.2.3

当社の従業員に関する個人情報は，労務管理及び業務遂行のために利用いたします。

1.2.4

当社に来社されたお客様の個人情報は，当社のセキュリティ管理のために利用いたします。

1.2.5

当社にお問い合わせをされた方に関するの個人情報はお問い合わせ対応のためにのみ利用いたします。

1.2.6

その他当社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報は，明示した目的のみに利用いたします。
個人情報の開示等について
当社は，ご本人またはその代理人から開示対象個人情報について利用目的の通知，開示，内容の訂正・追加・削除，利用の停止，消去及び第三者への提供の停止の求めがあった場合には，ご本人または代理人であることを確認させていただいた上で，遅滞なく対応させていただきます。個人情報の開示等の手続きにつきましては，開示・苦情相談窓口までお問合せ下さい。
個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口について
個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談については，開示・苦情相談窓口までお申し出ください。
安全管理措置
当社は個人情報の取扱いについて個人情報取扱方針並びに個人情報保護方針を定めております。当社では、個人情報の取り扱いについて役職員の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する安全対策措置を実施しています。

【開示・苦情相談窓口】

一ツ橋印刷株式会社　個人情報保護推進事務局
TEL：03-5620-1950 / E-mail：privacy@onebridge.co.jp
受付時間　9:00～12:00，13:00～17:30（※土・日・祝日を除く）

なお，当社は，法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。
下記団体では，当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。

【認定個人情報保護団体】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

【苦情解決の連絡先】
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL：03-5860-7565　フリーダイヤル：0120-700-779

登録内容

事業者名称　: 一ツ橋印刷株式会社
認定番号: 第17002081号
有効期間: 2022年11月4日から2024年11月3日まで
認証登録機関　: 一般財団法人日本情報経済社会推進協会